Office manager
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Montceau-les-Mines, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté
Adecco recherche pour son client basé à Montceau-les-Mines, un Office Manager (H/F) pour une mission de 6 mois. Vos missions : Gestion administrative et logistique du site: - Accueil des visiteurs / Gestion du courrier /Attribution et suivi des accès aux locaux (= badges) - Approvisionnement et gestion des fournitures matérielles liées à l'environnement de travail des collaborateurs du site - Relation prestataires/fournisseurs (consultation, négociation, commande et suivi), - Participer aux appels d'offres liés aux sites et déploiement des contrats liés à nos partenariats - Être force de proposition pour l'amélioration continue du site Gestion budgétaire : - Préparation et suivi budgétaire SG du site selon les process en vigueur - Gestion facturation via outil SAP Sécurité des biens et des personnes: - Suivi des obligations légales et réglementaires maintenance technique : entretien clim, vérification des installations électriques - Suivi des obligations légales et réglementaires sécurité - incendie : vérification et maintenance des équipements, organisation et suivi des formations SST et incendie - Suivi de gestion et maintenance des alarmes et des contrôles d'accès[...]